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Oficina de EE.UU. - Sede central
2 Mill Road
Suite 110
Wilmington, DE 19806
Estados Unidos
Política de privacidad y condiciones de uso del sistema Trialogics
Trialogics LLC, una empresa estadounidense con domicilio social en 2 Mill Road, Suite 110, Wilmington, DE 19806, EE.UU. (en lo sucesivo denominada colectivamente "Trialogics", "Nosotros", "Nuestro") suministra productos de software para ensayos clínicos, incluidos, entre otros, la tecnología de respuesta interactiva (IRT) de Trialogics, la gestión remota de dispositivos, la gestión de suministros, el consentimiento informado electrónico (eConsent) y la evaluación electrónica de resultados clínicos (eCOA), así como servicios relacionados (nuestros "Sistemas").
Al proporcionar nuestros Sistemas, recopilamos y procesamos información sobre nuestros clientes, usuarios y sujetos de datos de ensayos clínicos, así como sobre sus cuidadores. Parte de esta información es personal y pertenece a individuos identificados o identificables ("Información Personal"). Esta política de privacidad y condiciones de uso ("Condiciones") describen cómo nosotros, como responsables del tratamiento de datos, recopilamos, utilizamos, compartimos y protegemos su Información Personal cuando usted utiliza nuestros Sistemas. Además, las Condiciones detallan las condiciones que usted acepta al acceder o utilizar los Sistemas, así como las opciones de que dispone en relación con la recopilación, el uso y el intercambio de su información.
Las presentes Condiciones no regulan el uso del sitio web www.trialogics.com. Dichas condiciones pueden consultarse en https://www.trialogics.com/.
Al utilizar nuestros Sistemas, usted reconoce y comprende el alcance de estas Condiciones. Le recomendamos encarecidamente que las lea detenidamente. Al acceder o utilizar los Sistemas, acepta quedar vinculado por estas Condiciones. Si no está de acuerdo, le rogamos que deje de utilizar los Sistemas inmediatamente.
Conducta del usuario
Al utilizar los Sistemas, usted acepta:
En relación con los Sujetos de estudio a cuya información accede o modifica utilizando los Sistemas, usted declara y garantiza que:
Información que recopilamos
Estas Condiciones se aplican a la Información Personal que recopilamos y procesamos cuando usted utiliza nuestros Sistemas, lo que incluye lo siguiente:
Información sobre la inscripción: Para utilizar nuestros sistemas, deberá abrir una cuenta, que requiere un nombre de usuario y una contraseña. También deberá facilitar su nombre, apellidos y dirección de correo electrónico. En algunos casos, deberá facilitar información adicional como su número de teléfono, número de fax, dirección profesional, zona horaria, cargo y otros datos de contacto profesional.
Información de uso: Recopilamos y conservamos información sobre su uso de los Sistemas, incluidas las acciones que realiza en relación con los Estudios a los que tiene acceso. Algunos ejemplos son:
Trialogics también puede proporcionar información sobre el uso de cualquier Hardware a terceros según sea necesario para proporcionar los Sistemas y/o el Hardware. Esto incluye el historial de navegación, el software y la configuración del Hardware, así como la información generada por el Hardware.
Cómo utilizamos y compartimos la información recopilada: Enviamos al Patrocinador la información, incluidos los Datos Personales, que usted nos facilita cuando se registra. Tras la aprobación del Patrocinador, utilizamos esta información para concederle acceso a los Sistemas o al Hardware. Podemos utilizar la dirección de correo electrónico y/o el número de teléfono que nos facilite para proporcionarle información sobre nuestros Sistemas, comunicarnos con usted en relación con su uso de los Sistemas, resolver problemas de mantenimiento, notificarle actualizaciones de nuestras Condiciones, solicitar comentarios y enviarle material promocional. Además, podemos utilizar la información sobre su uso para mejorar los Sistemas.
Podemos utilizar la dirección de correo electrónico que nos facilite para enviarle notificaciones relacionadas con el Estudio al que está accediendo, a petición del Patrocinador. Si desea dejar de recibir dichas notificaciones, póngase en contacto directamente con el Patrocinador. Si el Hardware forma parte de los Sistemas, podemos compartir su nombre e información de contacto con terceros para enviarle el Hardware para su uso en un Estudio.
Finalidad del uso de la información: Trialogics puede utilizar la información que recopila, incluida la información personal, para los siguientes fines:
Registro de auditoría: Sus actividades en los Sistemas se etiquetarán con su nombre de usuario, nombre y apellidos, y se asociarán a usted para realizar un seguimiento de sus actividades en los Sistemas (el "Registro de auditoría"). Conservaremos esta información incluso después de que se elimine su cuenta o finalice el Estudio en el que ha trabajado (consulte la sección "Modificación o eliminación de su información" más adelante). Esta información puede ser compartida con el Patrocinador y/u otros terceros, incluidas las autoridades reguladoras, según las instrucciones del Patrocinador, para cumplir nuestras obligaciones contractuales y/o satisfacer los requisitos reglamentarios.
Otras comparticiones: Además de los usos descritos anteriormente, también podemos compartir su información, incluida la información personal, con terceros para los siguientes fines:
Política de cookies: Para obtener información sobre las tecnologías que utilizamos nosotros y terceros para recopilar información y conocer las opciones en relación con las cookies, consulte nuestra Política de cookies. Trialogics no venderá ni alquilará su Información Personal.
Seguridad y protección de la información: Tomamos precauciones razonables para proteger toda la información, incluidos sus Datos Personales, aplicando diversas medidas técnicas y organizativas. Por ejemplo, toda la información introducida en los Sistemas se transfiere a través de https y se guarda en un servidor seguro dentro de un centro de datos con certificación ISO/IEC 27001, a menos y hasta que necesitemos compartirla con terceros según lo establecido anteriormente. Limitamos el acceso a toda la información a los empleados, afiliados, socios y contratistas que necesitan la información para realizar un servicio específico. No obstante, recuerde que Internet no es un medio 100% seguro de comunicación, y no podemos garantizar que su información permanezca siempre privada al utilizar los Sistemas.
Modificación o eliminación de sus datos; derechos de privacidad: Si desea ejercer sus derechos de privacidad como interesado, incluido el acceso, la actualización, la corrección o la supresión de la información personal que hayamos recopilado sobre usted, escríbanos a support@Trialogics.com. Identifíquese y facilite información suficiente para que podamos verificar su identidad. Le responderemos en un plazo razonable, normalmente en el plazo de un (1) mes. En particular, puede ejercer los siguientes derechos:
Si desea eliminar sus Datos Personales, póngase en contacto con el Patrocinador del Estudio. Una vez recibida la instrucción del Patrocinador, y con sujeción a lo dispuesto en el párrafo siguiente, suprimiremos la Información Personal que nos haya facilitado. Tenga en cuenta que si eliminamos dicha Información Personal, ya no podrá acceder a los Sistemas.
Podremos conservar su información, incluida la Información Personal, de forma identificable durante el tiempo que sea necesario para proporcionar los Sistemas, según lo exijan las Leyes Aplicables, o durante el tiempo que consideremos razonablemente necesario para proteger nuestros derechos legales o intereses comerciales legítimos, o los del Patrocinador. Conservaremos la pista de auditoría según sea necesario para cumplir nuestras obligaciones legales, reglamentarias o contractuales. En tales casos, la Información Personal será segregada para limitar el procesamiento de datos y almacenada para cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias o contractuales correspondientes.
Aunque usted haya solicitado que eliminemos sus Datos Personales, la eliminación por parte de nuestros proveedores externos puede realizarse de acuerdo con sus políticas y prácticas internas.
Para cualquier pregunta relacionada con la privacidad o la protección de datos, escriba a support@trialogics.com.
Derechos de privacidad en California: En virtud de la legislación de California, los residentes en este estado tienen ciertos derechos con respecto a sus Datos Personales. Pueden solicitar el acceso o la eliminación de sus Datos personales poniéndose en contacto con el Patrocinador. Trialogics no le discriminará por ejercer sus derechos legales.
Transferencia transfronteriza: Trialogics transfiere, procesa y almacena información sobre usted en servidores ubicados en varios países, incluido Estados Unidos, que pueden no ofrecer el mismo nivel de protección de la privacidad que su país de origen. También podemos subcontratar el procesamiento o compartir su información con terceros en países distintos a su país de origen.
Transferencias de información desde el EEE: Trialogics cumple con el programa Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. ("DPF UE-EE.UU."), la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. y el programa Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. ("DPF Suiza-EE.UU."). Trialogics ha certificado su adhesión a los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. ("Principios DPF UE-EE.UU.") para el tratamiento de datos personales de la Unión Europea bajo el DPF UE-EE.UU. y del Reino Unido bajo la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU.. Del mismo modo, Trialogics se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos Suizo-Estadounidense ("Principios DPF Suizo-Estadounidense") para el tratamiento de datos personales de Suiza bajo el DPF Suizo-Estadounidense. En caso de conflicto entre esta política de privacidad y los Principios DPF, regirán los Principios DPF aplicables. Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad de Datos y ver nuestra certificación, visite Marco de Privacidad de Datos. Cuando recibimos Datos Personales en virtud del DPF y los transferimos a terceros proveedores de servicios, somos responsables de cualquier tratamiento incoherente por parte de dichos terceros, a menos que no seamos responsables del hecho causante del supuesto daño.
En virtud del DPF, usted tiene derecho a acceder, corregir, modificar o suprimir la información personal que conservamos si es inexacta o ha sido tratada infringiendo los principios del DPF. Puede acceder a su información de registro, modificarla, corregirla o eliminarla accediendo a su cuenta en los Sistemas o poniéndose en contacto con nosotros en support@trialogics.com.
En cuanto a la información personal recibida o transferida en virtud del DPF, Trialogics está sujeta a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio de EE.UU.. En algunas situaciones, Trialogics puede verse obligada a revelar Datos personales en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, incluso con fines de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley. Para obtener más información, consulte la sección "Cómo utilizamos y compartimos la información recopilada" anterior.
Trialogics se compromete a resolver las quejas sobre su privacidad y la recopilación o el uso de su información personal transferida a los Estados Unidos en virtud de los Principios DPF. Las personas de la Unión Europea, Suiza y el Reino Unido que tengan preguntas o quejas sobre los DPF deben ponerse en contacto primero con Trialogics en support@trialogics.com o como se describe en la sección "Quejas, preguntas o comentarios" a continuación.
Trialogics también se ha comprometido a remitir las reclamaciones sobre privacidad no resueltas en virtud de los Principios DPF a un mecanismo independiente de resolución de disputas, los Servicios del Marco de Privacidad de Datos, operados por los Programas Nacionales de BBB. Si no recibe un acuse de recibo oportuno de su reclamación o si su reclamación no se aborda satisfactoriamente, visite BBB Programs para obtener más información y presentar una reclamación. Este servicio es gratuito.
Si su reclamación DPF no puede resolverse a través de estos canales, bajo ciertas condiciones, puede invocar un arbitraje vinculante para algunas reclamaciones residuales no resueltas por otros mecanismos de reparación. Véase el ANEXO I - Introducción.
Otras transferencias transfronterizas: En relación con la transferencia transfronteriza de su Información Personal, incluyendo a los Estados Unidos, su Información Personal puede estar sujeta a leyes de privacidad que no proporcionan el mismo nivel de protección que su país de residencia. Por ejemplo, las entidades gubernamentales de Estados Unidos y otros países pueden tener ciertos derechos para acceder a su Información Personal. Al utilizar los Sistemas, usted consiente esta transferencia de su Información Personal.
Modificaciones de estas Condiciones: Estas Condiciones están sujetas a revisiones periódicas a nuestra entera discreción. Cuando introduzcamos cambios sustanciales, se lo notificaremos de forma destacada, según proceda en función de las circunstancias, y se le notificarán dichos cambios la próxima vez que inicie sesión en el sistema. El uso continuado de los Sistemas o del Hardware una vez efectuados los cambios constituirá su aceptación de los mismos. Por lo tanto, le rogamos que lea atentamente cualquier notificación de este tipo. Si no desea seguir utilizando los Sistemas con arreglo a la nueva versión de las presentes Condiciones, deje de utilizarlos.
Quejas, preguntas o comentarios
Agradecemos cualquier pregunta o comentario sobre estas Condiciones. Las preguntas o comentarios deben dirigirse a:
Trialogics LLC
2 Mill Rd, Suite 110
Wilmington, DE 19806
Tel: (302) 313-9000
Correo electrónico: support@trialogics.com
El representante de Trialogics en la UE es
Ametros Ltd
Unidad 3D, North Point House,
Parque empresarial North Point,
New Mallow Road, Cork, Irlanda
Tel: +44 (0)330 223 2246
Correo electrónico: gdpr@ametrosgroup.com
El representante de Trialogics en el Reino Unido es:
Grupo Ametros Ltd
Oficinas de Lakeside,
Parque empresarial Thorn,
Hereford, Inglaterra. HR2 6JT
Tel: +44 (0)330 223 2246
Correo electrónico: gdpr@ametrosgroup.com
Política de privacidad y condiciones de uso de Trialogics.com
Política de privacidad de Trialogics.com
Información que recopilamos:
Podemos recopilar y almacenar las siguientes categorías de Información Personal sobre usted:
Información facilitada en formularios: Para utilizar algunos de nuestros Sistemas y/o el Sitio, deberá proporcionar información como su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, URL, número de teléfono, nombre de la empresa y su función en la empresa.
Información de uso, registro y cookies: Cuando utiliza nuestro Sitio, nosotros, o nuestros proveedores externos, podemos utilizar diversas tecnologías para recopilar información sobre cómo utiliza y accede al Sitio y/o a los Sistemas. Esto se detalla con más detalle en nuestra Política de Cookies, y le animamos a que la lea para comprender el alcance de nuestro tratamiento de datos debido a las Cookies.
Cómo utilizamos la información recopilada:
Podemos utilizar la información que recopilamos, incluidos los Datos Personales, para los siguientes fines:
Cómo compartimos la información recopilada:
Podemos compartir su información con terceros para los siguientes fines:
Consulte nuestra Política de cookies para obtener información sobre las tecnologías que nosotros y terceros utilizamos para recopilar información y conocer las opciones relativas a estas tecnologías.
Trialogics no venderá ni alquilará su información personal.
Seguridad y protección de la información
Tomamos precauciones razonables para proteger su Información Personal aplicando una serie de medidas técnicas y organizativas apropiadas. Por ejemplo, toda la Información Personal que recopilamos se transfiere a través de HTTPS, y toda la Información Personal almacenada por nosotros o para nosotros se guarda en un servidor seguro. Sólo los empleados, socios, afiliados y subprocesadores que necesitan la información para realizar un servicio específico tienen acceso. Recuerde que Internet no es un medio de comunicación 100% seguro, y no podemos garantizar que su Información Personal permanezca siempre privada cuando utilice el Sitio.
Política de menores
El Sitio y los Sistemas no están dirigidos a niños menores de 14 años. No recopilamos conscientemente información personal de niños menores de 14 años. Si tiene menos de 14 años, no utilice el Sitio ni nos facilite Datos Personales. Si tiene conocimiento de que su hijo nos ha proporcionado Datos Personales sin su consentimiento, póngase en contacto con nosotros en support@trialogics.com. Si usted es un residente de California menor de 18 años y desea eliminar contenido de acceso público, póngase en contacto con nosotros en support@trialogics.com.
Enlaces de terceros
El sitio puede contener enlaces a sitios de terceros que no son propiedad ni están controlados por Trialogics. No tenemos ningún control sobre el contenido, las políticas de privacidad o las prácticas de ningún sitio de terceros. Usted está sujeto a las políticas de esos sitios de terceros cuando corresponda. Le recomendamos que pregunte antes de revelar sus datos personales a terceros.
Modificación y supresión de sus datos; derechos de privacidad
Si desea ejercer sus derechos de privacidad como interesado, incluido el acceso y/o la solicitud de actualización, corrección o supresión de la información personal que podamos haber recopilado sobre usted, escríbanos a support@trialogics.com. En concreto, puede ejercer los siguientes derechos:
Ejercicio del derecho a la intimidad:
Transferencias de información desde el EEE
Cumplimiento del marco de privacidad de datos Trialogics cumple con el programa Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. ("DPF UE-EE.UU."), la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. y el programa Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. ("DPF Suiza-EE.UU."). Trialogics ha certificado al Departamento de Comercio de EE.UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. ("Principios DPF UE-EE.UU.") para el tratamiento de los datos personales recibidos de la Unión Europea, y a la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. para los datos procedentes del Reino Unido (y Gibraltar). Trialogics también se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. ("Principios DPF Suiza-EE.UU.") para los datos personales recibidos de Suiza. En caso de conflicto entre esta política de privacidad y los Principios DPF, regirán los Principios DPF. Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad de Datos y ver nuestra certificación, visite Marco de Privacidad de Datos.
Cuando recibimos información personal en virtud del DPF y la transferimos a terceros proveedores de servicios, somos responsables de cualquier tratamiento por parte de dichos terceros que sea contrario a los Principios del DPF, a menos que no seamos responsables del hecho causante del supuesto daño.
En virtud de la DPF, usted tiene derecho a acceder, corregir, modificar o eliminar su información personal en nuestro poder si es inexacta o ha sido procesada en violación de los Principios de la DPF. Puede acceder a su información de registro, modificarla, corregirla o eliminarla accediendo a su cuenta en el Sitio o poniéndose en contacto con nosotros en support@trialogics.com.
Con respecto a los datos personales recibidos o transferidos en virtud del DPF, Trialogics está sujeta a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio de EE.UU.. En determinadas situaciones, Trialogics puede verse obligada a revelar datos personales en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, incluso con fines de seguridad nacional o de aplicación de la ley. Para obtener más información, consulte la sección "Cómo compartimos la información recopilada" anterior.
Transferencias transfronterizas En relación con la transferencia transfronteriza de su información personal, incluso a Estados Unidos, su información personal puede estar sujeta a leyes de privacidad que no proporcionan el mismo nivel de protección que su país de residencia. Las entidades gubernamentales de Estados Unidos y otros países pueden tener ciertos derechos para acceder a su información personal. Al utilizar los Sistemas, usted consiente esta transferencia de su información personal.
Cambios en la política de privacidad Esta Política de Privacidad está sujeta a revisiones periódicas a nuestra entera discreción. Cuando realicemos cambios sustanciales, se lo notificaremos de forma destacada, por ejemplo, mediante un aviso en el Sitio. En algunos casos, podremos notificárselo antes de que los cambios entren en vigor. El uso continuado de los Sistemas y del Sitio por su parte una vez efectuados los cambios constituirá su aceptación de los mismos. Por lo tanto, le rogamos que lea atentamente estas notificaciones. Si no desea que sus datos personales sigan siendo tratados con arreglo a la nueva versión de la Política de Privacidad, le rogamos que deje de utilizar el Sitio y los Sistemas.
Quejas, preguntas o comentarios Agradecemos sus preguntas y comentarios sobre esta Política de Privacidad. Le rogamos que nos dirija sus preguntas o comentarios a través de los datos de contacto que figuran a continuación. Investigaremos e intentaremos resolver cualquier queja o conflicto relacionado con el uso y la divulgación de información personal de acuerdo con esta Política de privacidad.
Trialogics LLC
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Tel: (302) 313-9000
Correo electrónico: support@trialogics.com
El representante de Trialogics en la UE es
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Unidad 3D, North Point House,
Parque empresarial North Point,
New Mallow Road, Cork, Irlanda
Tel: +44 (0)330 223 2246
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Oficinas de Lakeside,
Parque empresarial Thorn,
Hereford, Inglaterra. HR2 6JT
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